ENTRE Espresso Translations S.r.l, con domicilio social en Foro Buonaparte 59, 20121 Milán, Italia, con un capital social de 10.000 euros íntegramente desembolsado, inscrita en el Registro Mercantil de Milán con el n.º MI-2511923, número de IVA y código fiscal IT10186210968, en adelante «la Empresa»;

Y El Proveedor, en adelante «el Proveedor»;

(La Empresa y el Proveedor se denominarán conjuntamente en lo sucesivo «las Partes»)

1. Definiciones

1.1. Empresa: se refiere a Espresso Translations S.r.l., la agencia de traducción que contrata los servicios.

1.2. Proveedor: se refiere al traductor o prestador de servicios de traducción contratado por la Empresa para realizar servicios de traducción.

1.3. Servicios: se refiere a los servicios de traducción prestados por el Proveedor.

1.4. Material de Origen: el texto, documento o contenido original facilitado por la Empresa al Proveedor para su traducción.

1.5. Material Traducido: el texto, documento o contenido traducido final entregado por el Proveedor a la Empresa.

1.6. Plataforma Traqworx: la plataforma a través de la cual el Proveedor recibe y acepta ofertas de traducción.

2. Alcance de los Servicios

2.1. El Proveedor se compromete a prestar servicios de traducción de alta calidad del idioma de origen al idioma de destino, según lo especificado por la Empresa.

2.2. Los Servicios se ejecutarán conforme a procedimientos estándar, utilizando todas las tecnologías y herramientas necesarias para obtener un resultado acorde con la calidad ofrecida y normalmente aplicada por el Proveedor, es decir, sin errores de traducción, omisiones ni errores tipográficos o gramaticales. Asimismo, el Proveedor traducirá los términos especializados con el significado normal y habitual que se les atribuye o utilizando los glosarios que, en su caso, facilite la Empresa.

2.3. El Proveedor deberá traducir con exactitud el Material de Origen y entregar el Material Traducido en el formato acordado y dentro del plazo establecido.

2.4. El Proveedor es responsable de garantizar que el contenido traducido esté libre de errores, omisiones e inexactitudes.

2.5. El Proveedor recibirá ofertas a través de la Plataforma Traqworx. Una oferta solo es vinculante si el Proveedor la acepta y le es adjudicada. La oferta detallará el número de documentos, el tipo de servicio, la combinación lingüística, la fecha de entrega y el coste total. El Proveedor no está obligado a prestar los servicios solicitados por el Cliente y podrá, a su discreción, rechazar cualquier encargo por cualquier motivo.

2.6. Cualquier cambio o adición al material original deberá comunicarse y acordarse por escrito entre el Proveedor y la Empresa antes de que el Proveedor proceda con la traducción.

3. Confidencialidad

3.1. El Proveedor tratará como confidenciales todo el Material de Origen y los documentos relacionados, y no revelará dicha información a terceros sin el consentimiento previo por escrito de la Empresa.

3.2. Esta obligación de confidencialidad subsiste tras la terminación del presente acuerdo.

3.3. El Proveedor se compromete a almacenar todos los documentos de forma segura, adoptando las medidas adecuadas para protegerlos frente a accesos no autorizados, pérdidas o daños.

4. Entrega y plazos

4.1. El Proveedor se compromete a entregar el Material Traducido en el plazo acordado.

4.2. En caso de retraso o imposibilidad de cumplir el plazo, el Proveedor deberá informar de inmediato a la Empresa y facilitar una nueva fecha de entrega.

4.3. La Empresa se reserva el derecho de imponer penalizaciones por entregas tardías, que serán comunicadas con antelación.

5. Control de calidad

5.1. El Proveedor garantiza que el Material Traducido será de alta calidad, reflejará fielmente el significado del Material de Origen y estará libre de errores ortográficos y gramaticales.

5.2. La Empresa se reserva el derecho de solicitar revisiones y correcciones si el Material Traducido no cumple los estándares de calidad exigidos.

5.3. El Proveedor traducirá los términos especializados con el significado normal y habitual que se les atribuye o utilizando los glosarios que, en su caso, facilite el Cliente.

6. Condiciones de pago

6.1. La Empresa abonará al Proveedor los Servicios conforme a las tarifas y al calendario de pago acordados.

6.2. El Proveedor deberá presentar las facturas de todos los trabajos realizados durante un mes antes de que finalice dicho mes. Por ejemplo, todos los trabajos realizados en junio deberán facturarse a finales de junio.

6.3. El pago de los trabajos facturados se realizará el último día hábil del mes siguiente. Por ejemplo, el pago de los trabajos realizados en junio se efectuará el último día hábil de julio.

6.4. El Proveedor es responsable de todos los impuestos, aranceles y demás cargas públicas relacionados con los Servicios.

7. Propiedad intelectual

7.1. El Proveedor reconoce que todos los derechos de propiedad intelectual sobre el Material de Origen y el Material Traducido pertenecen a la Empresa.

7.2. El Proveedor no podrá utilizar, reproducir ni distribuir el Material de Origen o el Material Traducido con una finalidad distinta del cumplimiento de sus obligaciones en virtud del presente acuerdo.

8. Terminación

8.1. El presente acuerdo se firma antes de que el Proveedor comience a trabajar con la Empresa y permanece en vigor mientras el Proveedor colabore con la Empresa de forma puntual.

8.2. Cualquiera de las partes podrá poner fin al presente acuerdo en cualquier momento mediante notificación escrita. Dada la naturaleza autónoma y puntual del trabajo, no se exige preaviso alguno, salvo acuerdo en contrario para proyectos concretos.

8.3. Si el Proveedor decide que ya no desea trabajar con la Empresa, puede solicitar a la Empresa la eliminación de su perfil en la Plataforma Traqworx. Tras la eliminación de su perfil, toda la información del Proveedor será suprimida de la base de datos de la Empresa y el presente acuerdo se considerará terminado.

8.4. El Proveedor podrá poner fin al presente acuerdo si la Empresa no abona los Servicios prestados dentro de las condiciones de pago acordadas.

8.5. Al terminar el acuerdo, el Proveedor deberá devolver todos los Materiales de Origen y cualquier otro bien de la Empresa. El Proveedor entregará todo Material Traducido finalizado o parcialmente finalizado relativo a proyectos en curso en el momento de la terminación.

8.6. La terminación del presente acuerdo no exime al Proveedor de sus obligaciones de confidencialidad, que subsisten tras la terminación conforme a lo indicado en la sección 3.

9. Responsabilidad e indemnidad

9.1. El Proveedor indemnizará y mantendrá indemne a la Empresa frente a cualquier reclamación, daño o gasto derivado de, o relacionado con, el incumplimiento del presente acuerdo por parte del Proveedor o con sus actos negligentes.

9.2. La responsabilidad de la Empresa frente al Proveedor por cualquier incumplimiento del presente acuerdo se limita al importe total pagado o pagadero por los Servicios.

10. Disposiciones varias

10.1. El presente acuerdo constituye el entendimiento íntegro entre las partes y sustituye todos los acuerdos anteriores, ya sean escritos u orales.

10.2. Toda modificación del presente acuerdo deberá constar por escrito y estar firmada por ambas partes.

10.3. El presente acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con la legislación italiana.

10.4. Cualquier controversia derivada del presente acuerdo o relacionada con él se resolverá mediante mediación y, si fuera necesario, por vía judicial ante los tribunales italianos.

11. Aceptación

Al aceptar un encargo de traducción de la Empresa, el Proveedor acepta quedar vinculado por las presentes Condiciones Generales.

Última actualización: 26 de febrero de 2025