Traducción Jurada del Certificado de Antecedentes Penales

¿Qué incluye la traducción jurada del certificado de antecedentes penales?

Traducción jurada, traducción certificada y traducción simple: qué pide cada trámite

Una traducción oficial del certificado de antecedentes penales es la traducción íntegra del documento acompañada de la declaración firmada del traductor que responde de ella, y en España eso toma tres formas que no son intercambiables. La traducción jurada la firma y la sella un traductor jurado habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, y es la que piden los organismos públicos españoles y la vía consular. La traducción certificada lleva la certificación firmada de un traductor profesional, con la fecha y sus datos de contacto, pero no el sello oficial del MAEC. La traducción simple es solo el texto traducido, sin nadie que responda de él por escrito. Qué forma hace falta lo indica el organismo que recibe el documento, así que conviene pedírselo por escrito antes de encargar nada.

La traducción reproduce el certificado completo, apostilla incluida

La traducción jurada de un certificado de antecedentes penales reproduce todo lo que el documento lleva impreso: el nombre y los apellidos del titular, la fecha de nacimiento, el nombre de los padres, el número del DNI, NIE o pasaporte, el número de expediente, la fecha de expedición, el código seguro de verificación, el sello electrónico del Ministerio de Justicia y la fórmula que cierra el certificado, que casi siempre dice que no constan antecedentes penales. Si el documento lleva la apostilla de La Haya o una legalización consular, ese texto también se traduce, con su número, su fecha y la autoridad que lo firma. Los datos personales se trasladan tal como figuran en el original, sin adaptar la grafía de un nombre ni invertir el orden de los apellidos, y lo que queda ilegible se marca como ilegible en lugar de adivinarlo.

Un segundo lingüista revisa cada archivo

Cada traducción la hace un traductor nativo del idioma de destino con al menos cinco años de experiencia en documentación judicial y de extranjería, y después un segundo lingüista la lee junto al original y comprueba nombres, fechas, números de expediente y la transcripción de los sellos antes de la entrega. Es el doble paso que exige la norma ISO 17100:2015, conforme a la cual trabaja Espresso Translations, que además es miembro de la ATC. Cuando el trámite pide una traducción jurada firmada y sellada, el archivo pasa a un traductor jurado del listado del MAEC, que firma y sella cada página.

Nombres, fechas, números de expediente, sellos y la apostilla

Antes de salir, la traducción se compara otra vez con el documento de partida: el nombre, las fechas, el número de expediente, el código de verificación, los sellos y el texto de la apostilla aparecen en el texto traducido. Las fechas se escriben en un formato que no deje dudas, porque el día y el mes se invierten de un país a otro y una fecha mal leída rompe la primera comprobación que hace el funcionario. El nombre del documento no se traduce a ciegas: «certificado de antecedentes penales» se mantiene en español con una explicación entre paréntesis en el idioma de destino, para que quien lo lee pueda reconocerlo al lado del original.

Espresso Translations traduce en más de 150 idiomas, y la combinación que más se pide aquí es traducir el certificado de antecedentes penales al inglés, seguida del alemán, el francés y el italiano; en sentido contrario, una traducción de rumano, árabe o chino al español es lo que resuelve el expediente de alguien que llega de fuera. Una página certificada vuelve en 24-48 horas y un expediente con varios certificados y documentos en 2-3 días laborables; cuando la fecha no se mueve existe el servicio urgente en 24 horas, sin renunciar a la segunda lectura. La traducción jurada necesita 7-14 días laborables, porque depende de la agenda del traductor jurado que firma y sella en papel.

¿Qué documentos se traducen junto al certificado de antecedentes penales?

La lista siguiente recoge el tipo de documentos que más se piden en estos expedientes. La traducción de certificados se hace por entero —sellos, códigos de verificación y apostilla incluidos— y vuelve con la certificación firmada del traductor que responde de ella; cuando el trámite exige una traducción jurada, firmar y sellar le corresponde a uno de los traductores jurados habilitados por el MAEC.

¿Para qué trámites necesitas una traducción jurada de antecedentes penales?

El certificado de antecedentes penales viaja en bastantes trámites oficiales, y en cuanto sale de España o llega desde fuera hay que traducirlo. Cada organismo indica la forma que quiere: unos se quedan en la traducción certificada y otros pueden requerir traducción jurada, es decir, la realizada por un traductor jurado acreditado por el Ministerio, con su sello y su firma. Lo decide quien recibe el documento, nunca nosotros, así que pedírselo por escrito antes de encargar la traducción ahorra un paso y una tasa.

Precio de la traducción jurada de antecedentes penales: por página y por palabra

La página jurada se cuenta a 55 €, y una traducción certificada cuesta 30 € por página de hasta 250 palabras. La traducción simple se calcula a 0,10 € por palabra. Un certificado de antecedentes penales es corto —cabe en una cara— así que casi siempre entra en una sola página, y por eso se sabe de antemano lo que va a costar; cuando el documento llega apostillado, la apostilla suma texto y se cuenta con el resto. El presupuesto exacto depende del recuento de palabras, de la combinación lingüística y del trabajo de maquetación, porque el texto traducido reproduce los campos y los sellos del original.

La copia notarial y la apostilla son servicios opcionales y se añaden como línea aparte en el presupuesto, nunca dentro del precio de página. La certificación notarial no forma parte de lo que firma el traductor: la notaría da fe de quién firma un documento, no de si la traducción es correcta, y solo merece la pena cuando el organismo de destino la pide por escrito. Para ese paso, ver traducción notariada. El envío postal de la copia en papel se cobra a precio de coste según el destino.

Una página certificada se entrega en 24-48 horas y un expediente con varios documentos en 2-3 días laborables. El servicio urgente lo deja en 24 horas. La traducción jurada necesita 7-14 días laborables, porque el traductor jurado firma y sella en papel cada página y la copia tiene que llegar a su destino. El plazo queda fijado en el presupuesto, y cuando una fecha no es alcanzable lo decimos antes en lugar de aceptar el encargo y fallar.

Pide presupuesto: basta con enviar el certificado escaneado y la respuesta llega en 1 hora, con el recuento de palabras, el precio total y la fecha de entrega antes de empezar, para que puedas compararla con el plazo de tu trámite. Nada se añade al precio una vez enviado el presupuesto.

¿Cómo solicitar la traducción jurada del certificado de antecedentes penales en 4 pasos?

Para solicitar la traducción del certificado de antecedentes penales hacen falta cuatro pasos —envío, presupuesto, traducción y segunda lectura, entrega— y el proceso funciona entero a distancia: la traducción jurada online no obliga a pasar por ninguna oficina. No hay que abrir ninguna cuenta y no se paga nada hasta aceptar el presupuesto.

¿Quién puede firmar la traducción jurada y qué sello debe llevar?

Solo un traductor jurado habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación puede firmar una traducción jurada en España. La Oficina de Interpretación de Lenguas mantiene publicado el listado de traductores-intérpretes jurados en ejercicio, con el idioma y el número de habilitación de cada uno, y cualquiera puede consultarlo antes de encargar un trabajo. El sello y la firma del traductor son lo que dan validez legal a la traducción ante los organismos oficiales españoles: sin ellos hay una traducción correcta, pero no una traducción jurada. Una traducción jurada válida lleva tres cosas que se pueden comprobar a simple vista: el sello con el nombre del traductor y su número de habilitación, su firma, y la certificación con la fecha y los dos idiomas. En España el traductor no jura nada ante un juez ni ante un tribunal, de modo que lo que convierte el texto en una traducción jurada con validez legal es la habilitación del MAEC más esa firma y ese sello; desde 2020 el Ministerio admite también la firma electrónica reconocida, que surte el mismo efecto que la manuscrita.

Espresso Translations trabaja con traductores jurados nombrados por el MAEC, y la condición de jurado es personal de quien traduce: la concede el Ministerio a cada persona y nunca a una empresa, de modo que ninguna agencia puede llamarse jurada por sí misma. A los traductores jurados se les llama también traductores oficiales, y un traductor oficial no es otra figura: se trata del mismo profesional, el único habilitado para realizar traducciones juradas en España. Las traducciones juradas firmadas por uno de ellos llevan su número de habilitación y los dos idiomas, y son las traducciones juradas con validez legal ante los organismos públicos españoles; la certificación notarial es un paso distinto y se añade solo cuando el organismo de destino la pide. Para el sello y la firma en cualquier otro documento, ver traducción jurada.

¿Hay que apostillar o legalizar el certificado antes de traducirlo?

La apostilla de La Haya va sobre el certificado original, no sobre la traducción, y en el caso del certificado de antecedentes penales la pone el propio Ministerio de Justicia, que es quien lo expide. El orden importa: primero se pide el certificado, después se apostilla y por último se encarga la traducción jurada, que recoge también el texto de la apostilla. Hacerlo al revés obliga a pagar dos veces, porque una traducción hecha antes de poner la apostilla deja fuera un sello que el organismo de destino busca. Para los países firmantes del Convenio de La Haya de 1961 basta con la apostilla; para el resto hay que legalizar un documento por vía diplomática, con el sello del Ministerio de Justicia, el del Ministerio de Asuntos Exteriores y el del consulado del país de destino.

Con un certificado que entra en España pasa lo mismo al revés: la apostilla la pone la autoridad competente del país de origen, nunca un organismo español, y la traducción jurada al español se hace después, sobre el documento ya apostillado. Entre países de la Unión Europea, el Reglamento (UE) 2016/1191 suprime la apostilla para los documentos públicos que enumera —la ausencia de antecedentes penales entre ellos— y permite pedir al organismo que lo expide un formulario estándar multilingüe que evita la traducción; no todas las administraciones lo tramitan igual, así que conviene preguntarlo antes. La legalización y la traducción son dos pasos distintos y ninguno sustituye al otro: la legalización acredita la firma del funcionario que expide el documento, y la traducción jurada dice lo que el documento pone.

¿Qué hacer si el organismo pide más documentación o cuestiona la traducción?

Responde una sola vez y de forma completa antes de la fecha que marque el escrito, y mete tres cosas dentro: el requerimiento original, el certificado en su idioma de partida y la traducción oficial del documento con la certificación firmada del traductor. Una traducción enviada sola, sin el requerimiento y sin el documento que traduce, es una respuesta parcial, y en la práctica abre un segundo requerimiento en lugar de cerrar el primero. Si el expediente va por vía consular, el consulado publica su propia lista de lo que pide y de la forma en que lo pide.

El segundo requerimiento suele venir del alcance o de la fecha, no del idioma. Un escrito que pide el certificado de delitos de naturaleza sexual está pidiendo un documento distinto del de antecedentes penales, así que ese documento necesita su propio certificado y su propia traducción completa. Y es muy habitual que el problema sea la caducidad: el certificado lleva fecha de expedición, muchos organismos lo quieren reciente y una traducción impecable de un certificado viejo no arregla eso. Cuando lo que falta es un sello, casi siempre es la apostilla, que va sobre el original y hay que pedir antes de traducir.

Mándanos el requerimiento y el documento, y la traducción se ajusta exactamente a lo que el escrito nombra, con la certificación firmada que lleva el nombre del traductor, su número de habilitación y la fecha. 30 € por página certificada de hasta 250 palabras, o 0,10 € por palabra, en 24-48 horas, con presupuesto en 1 hora. Espresso no presenta nada en tu nombre: presentas tú, y el organismo resuelve el expediente con lo que tiene delante. Tus datos se tratan conforme a nuestra política de privacidad, porque la confidencialidad de un certificado de antecedentes penales no es un extra.

¿Qué otros servicios de traducción jurada se piden junto a los antecedentes penales?

Estos servicios se encargan a menudo en el mismo expediente que la traducción de antecedentes penales: llevan la misma lista de precios y la misma certificación firmada.

• Para el sello y la firma de un traductor jurado del listado del MAEC en cualquier documento, ver Traducción Jurada.
• Para el DNI, el NIE y el pasaporte que acompañan al certificado en el mismo expediente, ver Traducción Jurada del DNI.
• Para el permiso de residencia, los visados y el resto de la documentación de Extranjería, ver Traducción de Documentos de Inmigración.
• Para expedientes, títulos y certificados de notas que piden las universidades y los tribunales de oposiciones, ver Traducción de Expedientes Académicos.
• Para un cambio de nombre o de apellidos que hay que hacer coincidir con el certificado, ver Traducción del Certificado de Cambio de Nombre.
• Para la copia notarial que algunos organismos piden sobre la traducción, ver Traducción Notariada.
• Para todos los servicios de traducción certificada, incluidos los certificados del Registro Civil y los documentos judiciales, ver Traducción Certificada.