Traducciones Juradas por un Notario en España
Certificados de nacimiento y matrimonio, resoluciones judiciales, expedientes académicos, contratos y documentación de inmigración suelen traducirse y, según el trámite, legitimarse. En España el formato con valor oficial es la traducción jurada, que firma y sella un Traductor-Intérprete Jurado habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, sin intervención de notario.
La legitimación notarial de la firma es un paso distinto, que se pide sobre todo para documentos que salen del país y, a veces, antes de la apostilla. Quien recibe el documento decide el formato: pregúnteselo antes de encargar la traducción.
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¿Cuándo necesita una Traducción Jurada en España?
Un organismo pide legitimación notarial cuando quiere una confirmación adicional de que ha firmado quien dice ser, y de que ese traductor está acreditado. Que el trámite requiera una traducción jurada, una certificada o una legitimada depende del organismo, del tipo de documento y del uso que vaya a dársele: hacer una traducción jurada cuando lo que se pedía era una certificada retrasa el expediente igual que no traducirlo.
¿Cómo funciona el proceso de traducción jurada?
Las fases son cuatro: usted envía el documento, un lingüista lo traduce, el traductor firma un certificado de exactitud y un notario da fe de esa firma. Solo la fase central es la traducción; la última tiene que ver con quién firmó el certificado.
Paso 1: Envía tu documento
Haga una foto nítida o escanee el documento y súbalo a un sistema en línea seguro. El equipo revisa el documento antes de presupuestarlo: una copia de buena calidad evita que se pierda texto, se rompa el formato o se cuelen errores de lectura.
Paso 2: Traducción profesional
Un traductor nativo lee el original y realiza la traducción con precisión, cuidando que sea correcta en contenido y en terminología. Para que surta efectos oficiales debe ser realizada por un traductor habilitado para ese par de idiomas: solo él puede realizar una traducción jurada, y realizar traducciones juradas no es algo que se improvise.
Paso 3: Certificación de traductores
El traductor realiza la traducción y entrega una declaración firmada en la que confirma que la traducción realizada es completa y una traducción fiel del original, según su leal saber y entender. Esa declaración es lo que el notario ve firmar.
Paso 4: Certificación notarial
A continuación, un notario verifica la identidad del traductor, da fe de la firma y estampa el sello notarial y su firma en la declaración de certificación. La firma se hace en la notaría o por videoconferencia, según el notario.
Algunos notarios reciben la firma por videoconferencia en lugar de en el despacho. Que el servicio esté disponible lo decide el notario, y que el organismo destinatario admita un documento firmado a distancia lo decide ese organismo. Conviene resolver ambas cosas antes de pedir cita.
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¿Por qué se rechazan las traducciones certificadas ante notario y cómo evitarlo?
El rechazo de un documento suele deberse a un problema con la certificación, con la legitimación o con el formato de la copia traducida, y trae retrasos, discusiones y gastos. Una traducción jurada incorrecta —la del tipo que no era— se rechaza igual que una mal hecha.
Espresso Translations está certificada en ISO 17100:2015, con un segundo lingüista que revisa cada archivo antes de la entrega. Los traductores escriben a su lengua materna y se eligen por la materia: jurídica, médica, académica o corporativa. Somos miembros de la ATC y cubrimos más de 150 idiomas con más de 2.000 lingüistas.
¿Qué documentos se legitiman con más frecuencia?
Las traducciones legitimadas cubren la traducción jurídica de documentos oficiales para inmigración, estudios, pleitos o negocio: la traducción jurada de actas de nacimiento, matrimonio y defunción y la traducción jurada de escrituras y poderes son las dos peticiones más frecuentes.
También traducimos combinaciones poco frecuentes y contenidos muy especializados, para particulares y empresas. Indique el par de idiomas y el documento: el presupuesto dirá con claridad si podemos asumirlo.
¿Puede un notario traducir un documento?
En la mayoría de los casos, el notario y el traductor no deben ser la misma persona. El notario no es responsable de la traducción en sí, sino que se limita a identificar al traductor y a dar fe de su firma.
¿Cuánto tiempo tiene validez una traducción certificada ante notario?
Una traducción legitimada ante notario no suele tener fecha de caducidad. Ahora bien, según los requisitos específicos de la institución destinataria, puede pedirse una traducción nueva: muchos organismos aceptan certificados de estado civil de menos de tres meses, y la traducción sigue el mismo calendario que el original.
¿Exigen las Autoridades Españolas una Traducción Notarial?
Las autoridades españolas exigen por lo general una traducción oficial —es decir, una traducción jurada hecha por un Traductor-Intérprete Jurado reconocido oficialmente— y no una traducción legitimada ante notario, aunque algunas embajadas y consulados siguen pidiéndola. Los requisitos legales específicos de cada país mandan sobre el documento en cuanto sale de aquí.
¿Qué es el RON y se acepta?
La RON es una notarización realizada a través de internet mediante tecnología de videoconferencia. Un número creciente de organismos e instituciones acepta documentos notarizados mediante RON.
¿Cuenta Espresso Translations con la certificación ISO?
Sí. Espresso Translations está certificada en ISO 17100:2015, la norma internacional de los servicios de traducción. Fija requisitos de cualificación del traductor y la revisión completa de cada archivo por un segundo lingüista, y esa revisión forma parte de todas las traducciones certificadas y legitimadas que entregamos. Espresso Translations es además miembro de la ATC.
¿En qué idiomas ofrecen traducciones certificadas?
Ofrecemos servicios de traducción en más de 150 idiomas, entre ellos el español, el francés, el árabe, el portugués, el ruso, el chino, el italiano, el alemán y el coreano. Si necesitas una traducción jurada, una certificada o una legitimada ante notario, el par español-inglés es el que más se pide, y el presupuesto llega en 1 hora.
