Servicio de transcripción legal y jurídica de audio y vídeo
La transcripción jurídica convierte grabaciones de audio o vídeo con valor legal en un documento escrito, palabra por palabra y con cada intervención atribuida. Espresso Translations transcribe audiencias, deposiciones, interrogatorios y escuchas para bufetes, juzgados, notarías y equipos legales de toda España, con transcriptores humanos y no con transcripción automática. Esta guía completa explica qué se transcribe, quién lo hace, cuánto cuesta y en qué plazo se entrega. La transcripción se presupuesta desde 5 € por minuto de audio; si después hay que traducir el texto, la traducción estándar se calcula a 0,10 € por palabra, la certificada desde 30 € por página de hasta 250 palabras con entrega en 24-48 horas y la jurada desde 55 € por página en 7-14 días laborables. Entrega estándar en 2-3 días laborables, opción exprés en 24 horas, más de 150 idiomas, más de 2.000 lingüistas y la revisión de un segundo lingüista en cada texto según la norma ISO 17100:2015. Presupuesto gratuito en 1 hora.
Norma ISO 17100:2015
Más de 2.000 lingüistas
Precio cerrado por escrito
Revisión de un segundo lingüista
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¿Qué es la transcripción jurídica y cómo se presupuesta? Es el paso de una grabación de audio o vídeo con valor legal a un documento escrito, palabra por palabra y con cada hablante identificado, y se presupuesta desde 5 € por minuto de audio grabado. Espresso Translations transcribe audiencias, deposiciones, interrogatorios y escuchas para bufetes, juzgados y notarías. Entrega estándar en 2-3 días laborables, opción exprés en 24 horas y presupuesto gratuito en 1 hora. Cada texto lo revisa un segundo lingüista según la norma ISO 17100:2015.
¿Por qué confiar tu transcripción legal a transcriptores humanos?
Nuestro servicio de transcripción legal lo hacen transcriptores humanos, no un motor de transcripción automática. Cada grabación se asigna a un transcriptor con experiencia en el ámbito legal y dominio de la jerga legal española, y no a un perfil de audio genérico: una deposición, un contrato mercantil y un atestado policial no manejan el mismo vocabulario. Al terminar, un segundo lingüista coteja el texto con la grabación antes de la entrega, según la norma ISO 17100:2015, y ese cotejo es lo que separa una transcripción fiable del borrador que devuelven las herramientas de transcripción basadas en IA: la transcripción profesional es, ante todo, un trabajo de escucha. El texto queda buscable y citable, y los archivos no se usan para entrenar sistemas de IA.
El equipo sigue el mismo proceso de transcripción en cada encargo, así que una junta de accionistas y una deposición se tratan con el mismo criterio: los mismos pasos, la misma segunda lectura y las mismas reglas de formato. Eso cubre vistas, deposiciones y audiencias, interrogatorios, consultas con el cliente, escuchas y dictados. Cada texto se entrega con el formato que pidas: cada hablante identificado, marcas de tiempo al intervalo que elijas y una maquetación uniforme, de modo que ganas velocidad sin renunciar a la confidencialidad.
La confidencialidad pesa tanto como la precisión. Una grabación judicial lleva nombres, direcciones, datos de salud y material que todavía no es público, así que cada transcriptor trabaja con un acuerdo de confidencialidad firmado antes de que se transfiera el primer archivo, los archivos viajan por canales con encriptación y no como adjuntos de correo, y el acceso queda limitado a quien está trabajando en ese proyecto. Es un protocolo estricto y escrito, conforme al RGPD. Dinos antes de subir los archivos si tu material está sujeto a un régimen de privacidad concreto y te confirmamos por escrito qué podemos cumplir. La norma que existe para la seguridad de la información es la ISO 27001; nosotros trabajamos bajo la ISO 17100:2015 y aplicamos por contrato las mismas medidas de seguridad de datos.
Espresso Translations no se queda en la transcripción. Somos también una agencia de traducción, así que la grabación se transcribe y el texto se traduce dentro del mismo proyecto, con un solo gestor y un solo acuerdo de confidencialidad, en lugar de dos proveedores, dos plazos y dos controles de calidad. Una vista con intervenciones en otro idioma, un interrogatorio grabado en el extranjero o un contrato dictado que hay que presentar en dos versiones salen del mismo equipo. Cuando el asunto lo pide, el texto pasa a nuestra traducción jurídica.
Transcribimos en más de 150 idiomas, con más de 2.000 lingüistas nativos, tanto en la lengua que se habla en la grabación como combinando transcripción y traducción. Cuando el vencimiento aprieta existe la opción exprés en 24 horas sobre la entrega estándar de 2-3 días laborables, y esa opción pone más recursos sobre el mismo archivo en lugar de quitar pasos de control: la revisión del segundo lingüista no se salta nunca. Un gestor de proyecto asignado lleva la planificación, la comunicación y el control de calidad de principio a fin, y el presupuesto te llega en 1 hora.
Sube hoy tu archivo de audio o de vídeo y te enviamos un presupuesto detallado en 1 hora.
¿Qué grabaciones cubren nuestros servicios de transcripción judicial, del juzgado al despacho?
Espresso Translations trabaja para juzgados, bufetes de abogados, notarías, departamentos jurídicos de empresa, aseguradoras y administración pública de toda España, y asigna cada grabación a un transcriptor que conoce ese material. El encargo siempre es el mismo: convertir grabaciones de audio y de vídeo con valor jurídico en documentos que se pueden archivar, citar y buscar. No basta con el idioma: hacen falta la terminología, las convenciones de formato que el ámbito jurídico espera para revisar y citar, y el criterio para marcar lo que no se oye en lugar de adivinarlo.
¿Quién necesita un servicio de transcripción legal, de los bufetes a las notarías?
Un servicio de transcripción legal lo pide quien necesita que lo hablado quede por escrito, buscable y con cada interviniente atribuido. El cliente típico es el bufete, pero también el juzgado, la notaría, el departamento jurídico de una empresa, la aseguradora, el perito, el cuerpo policial y la administración pública. Los profesionales del derecho manejan a diario un volumen de material grabado que nadie puede permitirse escuchar dos veces, y tener el material por escrito ahorra tiempo y dinero a los equipos legales, que así se dedican al asunto en lugar de a teclear. En el litigio el acta es la base de todo. Fuera del litigio ocurre lo mismo: una junta, una inspección o una llamada grabada se vuelven material utilizable en cuanto están por escrito. Las transcripciones sirven además para subtitular pruebas en vídeo, webinars y grabaciones de formación, y son un apoyo imprescindible para las personas con sordera o pérdida auditiva.
¿Cómo se combinan transcripción y traducción jurídica en un mismo proyecto?
Espresso Translations transcribe la grabación y traduce el texto dentro del mismo proyecto, con un gestor único y un solo acuerdo de confidencialidad. La ruta habitual del mercado es otra: una empresa de transcripción para el texto y un proveedor de traducción aparte para la versión en otro idioma, con dos facturas, dos acuerdos de confidencialidad y dos controles de calidad. Y hay algo peor que la logística: el equipo de traducción trabaja solo sobre el texto, sin acceso a la grabación, así que un pasaje ambiguo o un tecnicismo mal oído se arrastran sin que nadie pueda comprobarlos.
Aquí ese hueco no existe. Somos una agencia de traducción con más de 2.000 lingüistas nativos y más de 150 idiomas, y las dos fases corren bajo el mismo proyecto: el transcriptor deja notas de contexto para el traductor, de modo que la terminología difícil, la intención del hablante y el lenguaje del sector sobreviven al cambio de idioma. La traducción se calcula aparte, a 0,10 € por palabra, y la revisa un segundo lingüista bajo la norma ISO 17100:2015. Si el destino es un juzgado o un registro, la versión final puede ir como traducción jurada.
Este flujo sirve sobre todo al bufete que lleva un litigio con prueba grabada en otro idioma y a la empresa que documenta reuniones y negociaciones multilingües. También encaja en los flujos de trabajo del equipo jurídico que prepara un expediente para presentarlo fuera de España, o subtítulos para una prueba en vídeo. En lugar de coordinar dos proveedores, el despacho trata con un equipo, y eso acorta el plazo sin tocar el control del texto: la confidencialidad y seguridad del material se cuidan con el mismo criterio en las dos fases.
¿Qué tipos de transcripción puedes pedir de tu audio y vídeo?
Puedes pedir una transcripción literal, una lectura limpia, una versión editada o cualquiera de las tres con marcas de tiempo, y todas con los hablantes identificados. El formato depende del uso: palabra por palabra cuando la grabación es prueba, texto limpio para leer y redactar informes, o un guion listo para subtitular un vídeo. Dinos para qué necesitas el texto y te confirmamos el formato que mejor encaja; si no lo dices, lo preguntamos antes de que nadie empiece a teclear.
| Tipo de transcripción | Qué recoge | Para qué se usa |
|---|---|---|
| Transcripción literal | Cada palabra y cada sonido tal como están grabados: arranques en falso, repeticiones, muletillas, pausas y habla solapada | Deposiciones, vistas, escuchas aportadas como prueba e investigaciones de cumplimiento normativo |
| Lectura limpia (transcripción inteligente) | Todo lo sustantivo, sin muletillas ni arranques en falso | Reuniones, consultas con el cliente, entrevistas, webinars y documentación interna |
| Transcripción editada | Lenguaje hablado reordenado en prosa legible, sin cambiar el sentido | Informes, formación, material para publicar y texto de partida limpio para traducir |
| Marcas de tiempo e identificación de hablantes | Referencias de tiempo al intervalo que elijas y cada hablante identificado por nombre o por código | Interrogatorios con varios intervinientes, mesas de peritos, edición de vídeo y preparación de subtítulos |
Transcripción literal
La transcripción literal recoge cada expresión tal como aparece en la grabación: arranques en falso, repeticiones, muletillas, habla solapada, pausas, risas y otros sonidos no verbales. Es la que suelen pedir un juzgado o un investigador, porque cómo se dijo algo puede pesar tanto como lo que se dijo, y la que corresponde cuando la grabación misma es la prueba y hace falta un registro completo y sin editar.
Lectura limpia o transcripción inteligente
La lectura limpia conserva todo lo sustantivo de la conversación y descarta las muletillas, las repeticiones, los arranques en falso y los sonidos que no cambian el sentido. El resultado es un texto ordenado, más fácil de leer y fiel al contexto, que encaja mejor con una reunión, una consulta con el cliente, una entrevista o un resumen interno. Es la opción más habitual, porque la mayoría prefiere un texto limpio.
Transcripción editada
La transcripción editada va un paso más allá: reordena con mano ligera el lenguaje hablado hasta convertirlo en prosa legible. Se corrigen erratas menores, se quitan las repeticiones redundantes y se cierran las frases que quedaron a medias, sin tocar lo que quiso decir quien hablaba. Sirve para un informe, para material de formación, para publicar y como texto de partida limpio cuando después hay que traducir.
Marcas de tiempo e identificación de hablantes
Las marcas de tiempo añaden referencias temporales al intervalo que indiques: cada 30 segundos, cada minuto, cada dos minutos o en cada cambio de turno. La identificación etiqueta a cada hablante por nombre o por código, y eso es lo que permite navegar y citar una vista, un interrogatorio o una mesa de peritos sin volver al audio. Se pueden añadir a cualquiera de los tres formatos, y son la base sobre la que después se construye un subtítulo o el archivo con el que se subtitula el vídeo.
¿Cuánto cuesta un servicio de transcripción jurídica y cuál es el plazo de entrega?
La transcripción no se presupuesta por horas, sino por minuto de audio o de vídeo grabado, desde 5 € por minuto, y la cifra queda cerrada por escrito antes de empezar. Es el criterio más común y el que aplicamos, porque lo que marca el trabajo es la duración de lo grabado y no el número de páginas que resulte. Hay proveedores que cobran por línea o por página del texto resultante; ese modelo premia a quien habla deprisa y castiga a quien hace pausas, así que no lo usamos. Si además hay que traducir la transcripción, la traducción se calcula por palabra: 0,10 € por palabra en traducción estándar, desde 30 € por página de hasta 250 palabras en traducción certificada y desde 55 € por página en traducción jurada. El presupuesto detallado, con el precio y la fecha de entrega, te llega en 1 hora.
Dónde queda cada grabación por encima de los 5 € por minuto lo decide el archivo. Un sonido deficiente, un acento o un dialecto marcados, el ruido de fondo y varias personas hablando a la vez encarecen el trabajo, porque el archivo cuesta más de recorrer. También pesan la terminología especializada, el número de hablantes, el nivel de detalle de las marcas de tiempo, el idioma de la grabación y la urgencia. Todo eso queda desglosado en el presupuesto, con el precio y la fecha de entrega, antes de que nadie empiece a teclear.
La entrega estándar para la mayoría de las grabaciones es de 2-3 días laborables, y existe la opción exprés en 24 horas para los encargos que entran antes del mediodía. Una grabación larga o con muchos intervinientes se programa aparte y su fecha se confirma en el presupuesto. Cuando el proyecto combina transcripción y traducción, las dos fases se planifican juntas para que el texto original y la versión traducida lleguen el mismo día.
| Servicio | Plazo | Qué incluye |
|---|---|---|
| Transcripción de una grabación estándar | 2-3 días laborables | Desde 5 € por minuto de audio: transcripción literal, lectura limpia o editada, y revisión de un segundo lingüista |
| Transcripción exprés | 24 horas para los encargos recibidos antes del mediodía | Los mismos formatos, con prioridad en la cola de trabajo |
| Transcripción más traducción | Planificadas juntas y confirmadas en el presupuesto | El texto en la lengua de la grabación y su traducción, entregados a la vez |
| Traducción certificada de una transcripción | 24-48 horas | Declaración firmada de fidelidad, desde 30 € por página de hasta 250 palabras |
| Presupuesto | En 1 hora | Desglose desde 5 € por minuto de audio, con la fecha de entrega y el formato del texto confirmados antes de empezar |
Para material de menor complejidad existe la opción mixta: el motor produce el primer borrador y después interviene una persona, que matiza, corrige los errores y unifica el texto, así que la revisión humana no desaparece. Transcribir manualmente de principio a fin es lo más lento y lo más exacto, y es lo que aplicamos cuando la grabación no permite otra cosa. Si no sabes qué encaja con tu encargo, pide presupuesto gratuito y un gestor de proyecto te lo recomienda dentro de la hora.
150+
idiomas transcritos y traducidos: transcripción en la lengua de la grabación, o transcripción y traducción dentro del mismo proyecto
1 hora
es lo que tarda el presupuesto gratuito y desglosado: confirma el precio, el plazo y el formato de entrega antes de comprometerte a nada
¿Cómo funciona el servicio, de subir los archivos a la entrega del texto?
Sube los archivos, aprueba el presupuesto que te enviamos en 1 hora y un transcriptor con experiencia jurídica produce el texto para que lo revise después un segundo lingüista. El servicio de transcripción avanza en cuatro pasos, todos con el mismo gestor de proyecto, así que la exactitud, la confidencialidad y la fecha de entrega quedan cubiertas casi sin trabajo por tu parte.
Estos son los cuatro pasos:
Sube los archivos y dinos qué necesitas
Sube los archivos de audio o de vídeo por el formulario de presupuesto, o envíalos por correo. Aceptamos prácticamente cualquier archivo de audio o de vídeo: MP3, WAV, M4A, AAC, WMA, MP4, MOV, AVI y WMV, además de grabaciones de Zoom y de Microsoft Teams, llamadas telefónicas, dictados y vistas o comparecencias grabadas con el móvil, siempre que las voces se distingan. No necesitas software ni equipo propio.
Recibe el presupuesto en 1 hora
El equipo de gestión escucha la grabación para valorar la duración, el idioma, la materia, el número de hablantes, la calidad del audio y el formato que necesitas. Después asigna al transcriptor que encaja con ese material y te envía un presupuesto personalizado en una hora, con el precio, el plazo y las condiciones de entrega. Para cada despacho mantenemos un glosario que se actualiza en cada trabajo, de modo que el servicio se ajusta a las necesidades del cliente en lugar de empezar de cero cada vez.
Transcripción humana y revisión de un segundo lingüista
Un transcriptor nativo con experiencia en el ámbito jurídico produce el texto en el formato que hayas elegido. Anota todo lo que resulta relevante, marca con su minuto exacto cualquier pasaje inaudible en lugar de adivinarlo y mantiene el glosario del despacho. Antes de la entrega, un segundo lingüista lo revisa de forma independiente bajo la norma ISO 17100:2015 y coteja la terminología, la identificación de hablantes, el formato y la integridad del texto.
Recibe el texto en el formato que pidas
La transcripción vuelve en Word, PDF, texto plano o SRT, el formato estándar de subtítulos, con marcas de tiempo y cada hablante identificado. Si tu expediente pide otra maquetación, así se entrega, con las convenciones que el sector jurídico espera para revisar y citar. Cuando el asunto lo exige entregamos transcripciones certificadas, con una declaración firmada de que el texto se corresponde con la grabación; si esa transcripción entra o no en los autos lo decide el órgano que la recibe.
| Fase | Qué se acepta o se entrega | Notas |
|---|---|---|
| Archivos de audio | MP3, WAV, M4A, AAC y WMA | Llamadas grabadas, dictados, declaraciones y escuchas |
| Archivos de vídeo | MP4, MOV, AVI y WMV | Vistas grabadas, videoconferencias, webinars y grabaciones de la sala |
| Texto entregado | Microsoft Word, PDF, TXT y SRT | SRT es el archivo de subtítulos con el que se subtitula el vídeo |
| Presupuesto | Gratuito, desglosado y calculado desde 5 € por minuto de audio | En 1 hora, con el precio y la fecha de entrega confirmados antes de empezar |
Transcripción humana frente a transcripción automática: ¿cuál es más precisa?
La transcripción de audio a texto se puede hacer a mano, por ordenador o combinando las dos cosas, y la transcripción humana es más precisa que la transcripción automática en todo lo que no sea una grabación limpia con un solo hablante. Las herramientas de transcripción y la tecnología de reconocimiento de voz han mejorado y devuelven un borrador utilizable de un archivo de audio sencillo: con un sonido muy limpio, un servicio de transcripción automática se acerca al 80 % de acierto, y los sistemas de IA afinan su rendimiento con el uso. Pero pierden terreno con la terminología jurídica, el habla solapada, los acentos, el ruido de fondo y el material confidencial, y por eso los documentos legales, las deposiciones y las escuchas siguen en manos de transcriptores humanos. Un motor que oye mal un término lo hace en silencio, así que corregir el borrador traslada el trabajo a la fase de edición en lugar de eliminarlo. La tabla comparativa siguiente resume dónde está cada diferencia.
| Qué estás valorando | Transcripción humana | Reconocimiento de voz |
|---|---|---|
| Habla solapada, acentos y audio deficiente | El transcriptor vuelve a escuchar, ralentiza el audio y resuelve el pasaje | Se pierden o se inventan palabras, y el error no se señala |
| Terminología especializada | La jerga legal, médica y técnica se conoce y se escribe bien | Un término desconocido se sustituye por la palabra corriente más parecida |
| Identificación de hablantes | Cada hablante va etiquetado por nombre o por código en todo el texto | Los turnos se separan al cambiar la voz, a menudo mal |
| Material confidencial y sensible | Acuerdo de confidencialidad firmado, acceso restringido y archivos que no se usan para entrenar la IA | El audio puede quedar almacenado y tratado por el proveedor de la herramienta |
| Revisión antes de la entrega | Un segundo lingüista revisa el texto según la norma ISO 17100:2015 | No hay revisión, así que corregir el borrador es trabajo tuyo |
| Uso habitual | Prueba, procedimientos judiciales, documentos para publicar y material multilingüe | Un primer borrador de una grabación limpia con un solo hablante |
¿Puede un chatbot de IA transcribir un audio?
Un chatbot de IA puede devolver un borrador aproximado, pero no sustituye a un servicio profesional de transcripción cuando la grabación es confidencial, está sujeta a cumplimiento normativo o va cargada de terminología jurídica.
El reconocimiento de voz convierte el audio en texto deprisa y sirve para un primer borrador de una grabación sencilla. Para material sensible o especializado sigue siendo mejor el paso del audio en texto hecho por una persona, porque aporta revisión experta, criterio con el contexto, identificación de hablantes, formato uniforme, control de calidad y una accesibilidad que una herramienta automática no da por sí sola.
¿Qué otros servicios de transcripción y traducción ofrece Espresso Translations?
Espresso Translations transcribe, traduce y subtitula, así que una grabación puede recorrer todo el camino —del audio al texto y del texto a otro idioma— sin salir del mismo equipo. Estos son los servicios que más se piden junto a la transcripción jurídica.
Servicios de transcripción especializados
Transcripción en español
Para grabaciones en español de vistas, reuniones, entrevistas y dictados, consulta nuestro servicio de transcripción en español.
Transcripción de audio y vídeo
Para podcasts, webinars, entrevistas y cualquier otra grabación sin componente judicial, mira nuestros servicios de transcripción.
Traducción jurídica
Para llevar a otro idioma la transcripción de una vista, un contrato o un atestado, con la revisión de un segundo lingüista, consulta nuestra traducción jurídica.
Traducción certificada
Cuando el texto tiene que ir acompañado de una declaración firmada de fidelidad, el servicio es la traducción certificada, desde 30 € por página de hasta 250 palabras.
Traducción jurada
Cuando el documento va a un juzgado, a un registro o a un organismo público, el servicio que pide el trámite suele ser la traducción jurada, desde 55 € por página y con entrega en 7-14 días laborables.
Empieza hoy tu transcripción jurídica
Subtitulación
¿Necesitas subtítulos para un vídeo que se va a proyectar en sala o a publicar? Nuestro servicio de subtitulación parte de la transcripción con marcas de tiempo y entrega el archivo de subtítulos listo.
Traducción de vídeo
Si lo que necesitas es llevar a otro idioma el contenido hablado de un vídeo, mira nuestra traducción de vídeo, que combina transcripción, traducción y subtítulos en un mismo proyecto.
2,000+
Lingüistas
ISO 17100
Norma de calidad certificada
1 hora
Presupuesto gratuito
150+
Idiomas admitidos
¿Qué más preguntan los despachos sobre la transcripción legal?
¿Cuánto cuesta un servicio de transcripción jurídica?
La transcripción no se presupuesta por horas, sino por minuto de audio o de vídeo grabado, desde 5 € por minuto, y la cifra queda cerrada por escrito antes de empezar. Dónde queda cada grabación por encima de ese punto de partida lo deciden la calidad del sonido, el idioma, la terminología, el número de hablantes, el formato que pidas y la urgencia, así que el precio exacto sale del archivo concreto: mándalo y te llega el presupuesto desglosado en 1 hora.
Hay proveedores que cobran por línea o por página del texto resultante; ese modelo premia a quien habla deprisa y castiga a quien hace pausas, así que no lo usamos. Si después hay que traducir el texto, la traducción se calcula aparte, a 0,10 € por palabra, y la revisa un segundo lingüista bajo la norma ISO 17100:2015.
¿Cuánto tarda una transcripción legal?
La entrega estándar es de 2-3 días laborables, con opción exprés en 24 horas para los encargos que entran antes del mediodía, y la fecha figura en el presupuesto antes de que el trabajo empiece.
El tiempo de transcripción nunca coincide con la duración de la grabación. Un transcriptor sin experiencia teclea entre 40 y 60 palabras por minuto, y con material complicado baja de ahí: una grabación de una hora puede costarle hasta diez horas de trabajo. Un profesional teclea entre 80 y 100 palabras por minuto y resuelve esa misma hora de audio en un par de horas. Una grabación larga, con varios intervinientes o con mucho ruido de fondo se programa aparte y lleva más tiempo.
¿Cómo se protege la confidencialidad de una grabación judicial?
Cada transcriptor trabaja con un acuerdo de confidencialidad firmado antes de que se transfiera el primer archivo. Los archivos viajan por canales con encriptación y no como adjuntos de correo, el acceso queda limitado a quien está trabajando en ese proyecto y las grabaciones no se usan para entrenar sistemas de IA. Es un protocolo estricto y escrito, conforme al RGPD.
La norma que existe para la seguridad de la información es la ISO 27001; nosotros trabajamos bajo la ISO 17100:2015 y aplicamos por contrato las mismas medidas de seguridad de datos. Dinos antes de subir los archivos si tu material está sujeto a un régimen de privacidad concreto y te confirmamos por escrito qué podemos cumplir.
¿Y si además hay que traducir la transcripción?
Se hace dentro del mismo proyecto, con el mismo gestor y el mismo acuerdo de confidencialidad. Espresso Translations es también una agencia de traducción, con más de 2.000 lingüistas nativos y más de 150 idiomas, así que el texto transcrito pasa a traducción sin cambiar de proveedor ni firmar un segundo acuerdo.
La traducción se calcula aparte, a 0,10 € por palabra, y la revisa un segundo lingüista bajo la norma ISO 17100:2015. Si hace falta una declaración firmada de fidelidad, la traducción certificada cuesta desde 30 € por página de hasta 250 palabras, con entrega en 24-48 horas; la jurada, desde 55 € por página, en 7-14 días laborables.
¿Por qué elegir transcripción humana y no transcripción automática?
La transcripción automática resuelve bien una grabación limpia con un solo hablante y se queda corta en todo lo demás: terminología jurídica, habla solapada, acentos, ruido de fondo y material confidencial. Un motor que oye mal un término lo hace en silencio, y en un expediente ese error no se detecta hasta que ya está citado.
Un transcriptor humano aporta criterio con el contexto, identificación de hablantes, formato uniforme, la marca del minuto exacto cuando un pasaje no se oye y la revisión de un segundo lingüista. Cuando la grabación es prueba o va a quedar como registro escrito, la velocidad no sustituye a eso.
¿Qué diferencia hay entre transcripción literal, lectura limpia y transcripción editada?
La transcripción literal recoge cada expresión tal como está en la grabación: arranques en falso, repeticiones, muletillas, pausas y sonidos no verbales. Es la que suelen pedir un juzgado o un investigador, porque cómo se dijo algo puede pesar tanto como lo que se dijo.
La lectura limpia conserva todo lo sustantivo y descarta el relleno, y encaja mejor con una reunión o una entrevista con el cliente. La transcripción editada va un paso más allá y reordena el lenguaje hablado en prosa legible, sin tocar el sentido. Dinos cuál de las tres quieres; si no lo dices, lo preguntamos antes de que nadie empiece a teclear.
¿Qué diferencia hay entre un transcriptor legal y un taquígrafo judicial?
El transcriptor legal convierte en texto lo que ya está grabado: escucha el audio o el vídeo de audiencias, deposiciones y declaraciones y lo pone por escrito, con cada hablante identificado y con marcas de tiempo. Trabaja después de la sesión, así que puede volver atrás, comprobar un término y hacer que un segundo lingüista coteje el texto con la grabación.
El taquígrafo judicial —lo que en América Latina se llama reporteros de la corte— escribe en tiempo real durante la vista, con una estenotipia y el equipo de grabación de la sala. Suele encargarse además de conservar y organizar las actas y de expedir copias a quien está autorizado a pedirlas, y tiene que mantenerse al día en terminología jurídica.
La diferencia práctica está en el momento: uno escribe mientras se habla y el otro, después.
¿Qué hace un transcriptor jurídico y qué competencias necesita?
Transcribe conversaciones, deposiciones, declaraciones y cualquier contenido hablado con relevancia legal, y entrega un documento escrito fiel al original.
El oficio pide oído fino, velocidad de tecleo muy por encima de la media y años de práctica. Hace falta además conocimiento profundo de la terminología jurídica, de los procedimientos y del software de transcripción, y saber anotar lo no verbal que ayuda a entender el contexto: pausas, solapamientos, cambios de tono. Un transcriptor jurídico domina también las convenciones de cita y el formato que espera cada despacho.
¿Qué se necesita para ser transcriptor judicial en España?
No existe en España un título oficial de transcriptor judicial ni un registro obligatorio, así que la cualificación estadounidense de Certified Electronic Transcriber no tiene equivalente aquí. El camino habitual es la formación en transcripción y en peritaje fónico forense, que suele combinar lingüística, fonética, informática, tratamiento de señales de audio y nociones de derecho procesal y penal.
A partir de ahí lo que cuenta son las horas de escucha: dominio del software, un glosario propio y experiencia real con material jurídico. Muchos transcriptores llegan desde la oficina judicial, la abogacía o la traducción, y es esa base la que marca la diferencia frente a la velocidad de tecleo sola.
¿Hay transcripciones para los asuntos de justicia gratuita?
En España, lo que en Estados Unidos se llama legal aid se corresponde con la asistencia jurídica gratuita: se reconoce a quien cumple los requisitos de renta y se tramita por el turno de oficio del colegio de abogados. También ahí hacen falta transcripciones —vistas, declaraciones, comparecencias policiales y otro material grabado que el letrado necesita por escrito para preparar el asunto o un recurso.
Espresso Translations trabaja para el profesional que lleva el caso, no dentro del sistema de justicia gratuita, y el encargo se presupuesta como cualquier otro: por minuto de audio, con el plazo cerrado por escrito antes de empezar.
¿Qué formatos de archivo de audio o de vídeo se pueden transcribir?
Puedes enviar a Espresso Translations archivos de audio o de vídeo en el soporte que prefieras: MP3, WAV, M4A, AAC, WMA, MP4, MOV, AVI, WMV, MKV o un enlace de YouTube, además de las grabaciones que salen de Zoom, de Microsoft Teams y del móvil. Si tu formato no está en la lista, súbelo igualmente y lo comprobamos antes de presupuestar.
Lo que decide el resultado no es el formato sino el sonido: micrófono cerca de quien habla, uno por interviniente si son varios, activación por voz desactivada y el mínimo ruido de fondo posible.
